See artikkel on mõeldud neile, kes ei saa töötada ilma, et nad oleksid segaduses ja tooksid lõpuni lõpule, silmitsi laiskuse ja enesekorralduse puudumisega. Võib-olla olete vabakutseline, töötate iseseisvalt ja distsipliini puudumisel. Või te töötate büroos erinevatel projektidel ja tihti ei pea kinni tähtajast, kuna te ei suuda kõike õigeaegselt teha. Või te lihtsalt ei lähe pikka aega välja, et teha tööd, mis on tingitud laiskusest ja soovist segada.
Seejärel on see artikkel teie jaoks mõeldud. Loodan, et minu nõuanne aitab teid. Siin ma ütlen kuidas teha ise tööd ja tõhusam teha tööd.
See postitus on pühendatud blogi esimesele aastapäevale! Aasta jooksul on kohalolek kasvanud nullist 3500 inimeseni päevas! Ma arvan, et see on hea tulemus. Aga noh, me oleme sellest rohkem tähelepanu pööranud ja pöördume tagasi teema teema juurde.
Distsipliin ja enesekorraldus
Varem oli mind alati huvitanud organiseeritud ja distsiplineeritud inimesed, kes saavad keskenduda tööle, kui seda on vaja teha. Ja neil ei ole selleks vaja bossit, kes neid kohandab ja kontrollib. Nad ei vaja mingit erilist büroo töökeskkonda: nad saavad kodus töötada ja samal ajal seista vastu kiusatustele lamada ja olla laisk. Nad on täiesti sõltumatud ja autonoomsed. Nad suudavad planeerida, seada eesmärke ja saavutada neid eesmärke.
Minu imetlus nende inimeste vastu oli segi kadedusega, sest mul polnud distsipliini ja vajasin seda väga. Töö on alati minu käest välja kukkunud, mind pidevalt häiris, tähtaegadega hilinesin ja mõned ülesanded jäid täitmata. Mul ei olnud ajakava ja plaani, ma võiksin midagi ette võtta ainult siis, kui nad tähtaegu rangelt karmistasid või keegi mind lükkaks. On selge, et sellise töö kvaliteet ja tõhusus sellistes tingimustes jäid alati palju soovi alla.
Aga nüüd on palju muutunud. Igal päeval töötan kahe saidi (see blogi ja selle inglise keele vaste) täitmisel ja seadmisel ning peamise töö tegemisel. (Ma ei ole eriti hingeline ja ma ütlen ausalt, et ma ei ole siiani oma põhitöö juures väga hõivatud, kuid töötan siiski palju, sealhulgas oma projektides - blogi võtab mind palju aega.) Ma saan töötada kodus, kontoris - see pole oluline. Ma õppisin, kuidas asju sulgeda, töötada metoodiliselt ja mitte väliseid stiimuleid häirida. Ma räägin teile põhimõtetest, mis mind selles aitasid.
Kirjutage selle blogi jaoks
Artiklite kirjutamine saidile on muidugi rõõm. Teisest küljest on see üsna raske töö. Minu peamine töökoht ja tehniline tugi sellele saidile on palju vähem aeganõudev kui struktureeritud teksti kirjutamine. Selle blogi postitused nõuavad mulle suurt vaimset pingutust, keskendumist ja sihikindlust. Ma ei vala sellele saidile ebakorrapärast teadvusevoogu. Enne kui minu mõtted selle blogi lehtedel ilmuvad, tuleb need harjata, sujuvamaks, orgaaniliselt kootud üldstruktuuris ja esitada valmis, arusaadava ja kohandatud lugejatele mõeldud teksti kujul.
Pärast seda, kui artikkel on lõppenud, tunnen ma tugevat moraalset rahulolu, justkui oleksin lõpetanud raske töö, mis on sportimine. Mis aitab töötada põhitöö ja kogu aasta jooksul lugejatele suhteliselt pikki artikleid? Räägime põhimõtetest, mis moodustasid minu töödistsipliini aluse. Need põhimõtted aitavad teil.
1. põhimõte - määrata ajutised tööstandardid
Ilma valmis plaanita on raske töötada. Seetõttu peate õppima oma plaani plaanima ja kinni pidama. Milline on lähenemine äritegevuse kavandamisele?
Üritasin kahte erinevat lähenemist:
- Tehke plaan tööaja kohta teatud aja jooksul. Näiteks: ma pean kirjutama 3000 sõna päevas ja kuni ma seda ei tee, ei tee ma midagi muud.
- Teine on järgida kindlat ajutist standardit. Näiteks: ma töötan 4 tundi, kolm vaheaega 10 minutit, siis ma puhun tund aega ja töötan veel 1,5 tundi. Ja ükskõik kui palju tööd olen selle aja jooksul teinud.
Olin veendunud, et teine lähenemisviis on palju mõistlikum ja tõhusam kui esimene, nüüd selgitan, miks:
Töö kvaliteet: kui soovitakse tööd võimalikult kiiresti lõpule viia, võib see sellest tuleneda. Kui inimene on seotud teatud summa rakendamisega ja mitte õigeaegselt töötama, siis ei ole otsest eesmärki tööd teha. Kuid ikkagi püüab see mees alateadlikult seda kiiresti lõpetada.
Kui seadsin endale standardid, nagu 3000 sõna päevas, tahtsin pigem finišijoone juurde pääseda, nii et ma ei teinud pikki pausid, et mõelda, mida ma mõned punktid kirjutaksin. See ei kajastu väga hästi töö kvaliteedis: siis tuli see uuesti teha.
Kirjutan erinevaid artikleid erinevatel kiirustel, olenevalt minu praegusest olekust ja artikli sisust (näiteks kirjutasin ma alkoholist hoolimata küllaltki kiiresti artiklist, ja ma võin kirjutada mõnda muud teksti). Seetõttu ei pruugi mul olla piisavalt 4-5 tundi, et kirjutada, kui palju ma tahan.
Siis ma väsin, aga ma pean siiski töötama ja plaani täitma. Kui ma olen väsinud, võib minu lemmikaktiivsus muutuda piinaks. Siis ma teen kõike aeglasemalt ja jõuga, mis mõjutab negatiivselt ka töö kvaliteeti ja viib veelgi rohkem ammenduma.
Töö kiirus: kui inimene ei sea endale tähtaega ega püüa teatud lühikese aja jooksul midagi teha, siis teeb ta oma loomuliku kiirusega tööd, säilitades samal ajal selle töö nõuetekohase kvaliteedi, tingimusel et ta ei ole milline ei ole häiritud. Te saate määratleda selle kiiruse transpordi mõiste "reisikiirus".
Näiteks, kui ma plaanin kirjutada 4 tundi, siis ma ei kiirusta. Samas ei saa öelda, et sellepärast läheb töö palju aeglasemaks. Olen endiselt huvitatud asjaolust, et tööd tuleb teha ja seetõttu teen seda normaalsel kiirusel, ma lihtsalt ei kiirusta kuskil. Võib-olla liiguvad asjad sellisel mõõdetud rütmil veidi aeglasemalt kui kiirustades ja püüdes lõpetada niipea kui võimalik, kuid teisest küljest ei kahjusta kvaliteet ja väsimus väheneb.
Kujutage ette, et lendate lennukis. See suur laev võib loomulikult sisse lülitada mootorid täies tõukejõus (lennul sõitmisel kiirusel, mootorid, reisilennukid, töötada umbes 50% ulatuses oma võimsusest, kui ma ei eksida) ja püüan jõuda sihtkohta enne kavandatud saabumisaega. Kuid see toob kaasa mitte optimaalse kütusekulu: põletatakse palju kütust. Lisaks ohustab piloot reisijate turvalisust, kui see on tavapärase lennu vältel.
Kui lennuk liigub õhu kaudu oma tavapärases režiimis, on sõidukiirusel minimaalne kütusekulu ja reisitingimused on reisijate jaoks kõige ohutumad. Lõpuks jõuab ta sihtkohta.
Ma usun, et parem on töötada oma loomuliku kiirusega kindla ajavahemiku jooksul, ilma kiirustamata või häirimata. Siiski jõuad oma eesmärgini, see ei jäta sind kuskile. Lihtsalt kasutate oma ressursse tõhusamalt.
See on parem, kui ühendate kaks eespool kirjeldatud lähenemisviisi oma töö planeerimisel. Töötage kindlaksmääratud ajaintervalliga, kuid samal ajal pidage meeles soovitud töö suurust. Vaadake alati, kui palju sa lõpuks suutsid. Kuid see kordan, et see tegur ei tohiks mängida otsustavat rolli.
Ma annan eeskuju oma praktikast: töötasin täna 5 tundi, aga ma kirjutasin ainult 700 sõna. See on väga aeglane, mis asi on? Ma mõtlesin artiklist juba pikka aega, kirjutasin mitu lõiku, seejärel katkestasin mind. Niisiis, ma ei suutnud seda täna rohkem kirjutada. Nii et kõik on korras, ja ma saan selle lõpetada.
Aga see oleks võinud olla teistsugune, ma kirjutasin nii vähe, sest mina ise pidevalt häiris igasugune mõttetus. Kui see nii on, siis homme püüan ma ajakavale rangemalt kinni pidada, nii et töö kiireneks.
2. põhimõte - alustada kõige raskemate ülesannetega.
Kui teil on võimalus oma tööülesandeid mis tahes järjestuses täita, siis alustage sellest, mis nõuab maksimaalset pingutust. Alustan hommikul artiklite kirjutamist ja seejärel teen kogu muu blogi töö: tehniline osa, reklaam, kommunikatsioon jne. Ei ole kõnet, mida ma kirjutan artikleid väsinud. Aga korrigeerige saidi koodi, kui ma olen natuke väsinud.
3. põhimõte - ärge pange tähelepanu!
See on ilmselt kõige olulisem reegel, mida saab siin lugeda. 1. põhimõttest lähtudes ajastage ajaintervall (näiteks 3 tundi), mille jooksul töötate puhkepausidega. Sulgege ICQ, Skype, sotsiaalsed võrgustikud ja Internet või kasutage neid ainult ärilistel eesmärkidel.
Kõigepealt võite saada ootamatust tegevusest kinni ja unustada töö. Ma arvan, et igaüks seisis silmitsi sellise olukorraga, kui tahtis sõnumi lugemiseks hetkeks ühendust võtta, ja see minut tõmbas paari tunni jooksul läbi veebisaitide ringi liikumise.
Teiseks, kui olete segaduses, väheneb teie tegevuse tõhusus järsult, kuna tööle naasmisel peate praktiliselt uuesti tööle minema.
Tee reegliks, et te ei tohiks osaleda mistahes kõrvaltegevuses enne, kui aeg otsa saabub või kui aega saabub. Seda põhimõtet on raske järgida, kuid seda on vaja püüda.
Nagu Neil Fiore oma raamatus nõustab, siis isikliku efektiivsuse psühholoogia, kui soovid segadust tekitada ja mingisugust mõttetust teha, siis minge oma VKontakte profiilile, enne seda tehke 10 aeglast hingamist ja väljahingamist. See aitab teil teha mõistlikku otsust ja pidage meeles, et tööd ei tehta kiiremini, kui olete pidevalt häiritud.
4. põhimõte - Kui töö ei lähe - tehke midagi
Midagi ei juhtu? Oled sa surnud? Väsinud töötamisest? Aga te pole plaani lõpule viinud? Puhata, lõõgastuda. Lõdvestamine ei tähenda e-posti kontrollimist ega sotsiaalsete võrgustike uuenduste vaatamist. Lihtsalt liigutage oma tooli monitorist eemale (eeldusel, et töötate muidugi arvutiga) ja lõõgastuge. Püüa paar minutit istuda. Pidage meeles, et kõrvalmõjusid ei ole enne ajakava täitmist!
Seepärast istuge ja hoidke oma peaga ideed, et te ei saa teha midagi muud kui töö, sest sa andsid endale lubaduse töötada mitu tundi. Mõne aja pärast võite tulla mõningate mõtetega, mis viib teid teie töö ummikseisust välja. Igavuse ja tegevusetuse tõttu jõuavad teie käed klaviatuuri enda poole ja jätkavad tööd.
Kui teil pole muud valikut, kui töötada, siis teie aju naaseb automaatselt sellesse tegevusse, kui annate talle aega puhkamiseks. See reegel aitab mind palju. Sageli on mul kiusatus kõike lõpetada ja peatada. See juhtub eriti nendel hetkedel, kui mulle midagi pikka aega ei tule välja mõelda.
Siis ma viska oma pea tagasi, lõdvestu ja mõte ise tuleb mulle. Ja kui see nii ei ole, siis leian muid lahendusi, näiteks keskenduda teisele tööle ja tagasi tulla hiljem.
Teine võimalik lahendus sellistele olukordadele on liikuda vähem pingelisele tööle. Kui ma olen igati kirjutanud artiklit, alustan näiteks veebilehe koodiga kaevamist või lugejate küsimustele vastamist, et mitte aega raisata. Ma võin seda aega kasutada erinevalt: asuda tagasi toolile ja mõtle sellele, milline on järgmine artikkel.
Lühidalt öeldes, kui seate plaani töötada vähemalt 5 tundi, siis kasutage seda kogu aeg töövõimalustega, isegi kui te ei pea kogu oma põhitegevuse ajaperioodi.
Kui ma ei suuda üldse keskenduda ja mulle tekivad mõtted, kuid mitte ainult mõtted tööst, siis ma ei püüa ennast keskenduda, vaid lihtsalt lõdvestan, vaatan ja ootan. Mõne aja pärast jätavad kõik kõrvalised mõtted mu mõtteviisi ja ma saan jälle keskenduda tööle. See on sarnane kuuli liikumisega lehtrisse: alguses tormab see ruumis servast servani, kuid siis langeb gravitatsiooni mõjul tingimata kitsasse torusse lehtri põhjas.
Peamine asi ei ole praegu midagi muud, vaid istuge ja oodake.
Aga kui sa oled juba väga väsinud, siis ei pea te ennast ammendama, kui see pole absoluutselt vajalik, isegi kui te ei ole plaani täitnud! Kui ma olen tõesti väsinud, siis ma lõpetan töö ja saan lolliks, lõõgastuda. Kui keha on väsinud, siis annan talle puhkuse. Kuid selleks, et väsida, peate töötama.
Lisan, et planeeritud katkestuse ajal on parem anda oma pea puhata kui internetis surfata. Minge jalutuskäigule või lihtsalt istuge tugitoolis, siis saate paremini lõõgastuda ja mitte ohtu mõnda mõttetu tegevuse alla minna.
5. põhimõte - Säilitada töökoha töökoha.
Väliskorraldus peegeldab sisemist korda ja vastupidi. On väga raske koguda mõtteid ja töötada laual, mis on täis igasuguseid prügi. Tühjendage oma tööruum, mitte ainult füüsiline, vaid ka virtuaalne: taaskäivitage arvutis arvuti, kustutage mittevajalikud failid, hajutage kõike kaustadesse, selle asemel, et prügikasti viia.
6. põhimõte - Joo vähem kohvi!
Ma tean, et see kõlab väga kummaline, kuid igapäevase kohvi joomise harjumuse puudumine suurendab tõhusust, suurendab kontsentratsiooni ja võimaldab teil seada prioriteedid õigesti. Lisateavet selle kohta saate oma artiklis, kuidas lõpetada kohvi joomine.
7. põhimõte - enesedistsipliini suurendamine
On raske sundida ennast midagi tegema, kui teil on halvasti arenenud tahtejõud. Minu artiklis, kuidas arendada tahtejõudu ja enesedistsipliini, andsin mõned nõuanded selle kohta, kuidas seda saavutada.
Mida rohkem arenenud on teie tahe, seda lihtsam on laiskuse, tegevusetuse ja keha soovide üle minna (magada, süüa, lollida).
Järeldus - miks ma ei motiveerinud midagi?
Olen loetlenud põhimõtted, mis aitavad mul oma põhitöös ja kõrvaltegevustes. Ma ei puudutanud motivatsiooni, kuigi sellised artiklid räägivad sageli sellest, kui oluline on motivatsioon, milleta töö muutub ahastuseks.
Motivatsioon on tore, kuid ma ei soovi sellest sõltuda, sest see on ajutine asi: nüüd on see siis, siis pole. On võimatu teda tulega pidevalt toita, nii et töö toob alati rõõmu. Sa seisad alati silmitsi selliste olukordadega, kui peate tegema jõuga midagi, ja see on normaalne.
Ma armastan inimesi aidata ja kirjutada kasulikke artikleid, panen sellel saidil suuri plaane ja näen oma tulevast tööd selle kallal. Loomulikult on see suur stiimul ja motivatsioon. Kuid siiski ei saa see soov minu igapäevast ja iga minutit soojendada. Kui ma pean töötama, võitlen pidevalt oma soovidega lollida, muusikat kuulata või internetis istuda.
Entusiasm on ajutine asi ja selle välimus ei sõltu alati meist. Mõned päevad töötavad täies hoos, teised ei taha midagi teha. Aga kas võim ei ole mööduv asi ja me suudame seda juhtida! Ma eelistan tugineda midagi püsivat ja midagi, mida mina ise mõjutan, nimelt minu enda tahtmist, mitte välist stiimulit! See on lihtsalt ohutum. Seetõttu ei kirjuta ma motivatsioonist.
Pea meeles, et kõige raskem on alustada. Kuid alles tuleb alustada tööd, et ületada algne pidurdusmoment ja töö keeb, lõõgastub nagu hooratas!
Kui te ei näe oma töös mingit stiimulit ja eesmärki, siis muutke oma ametit ja otsige oma eesmärki. Kuid see on eraldi artikli teema.
