Küsides küsimust "Kuidas leida aega?" paljud ei saa aru, kuhu see läheb. Ma lihtsalt ärkasin üles ja avasin oma silmad, sest see oli juba õhtul ja ma ei suutnud midagi teha, ja seal on nii palju edukaid inimesi. Mis on nende saladus? Lõppude lõpuks ei ole enam kui 24 tundi ööpäevas. Miks siis mõnedel inimestel on piisavalt aega kümnete juhtumite jaoks, samas kui teistel inimestel ei ole aega ühte asja teha? Mis on ajahaldus? Kas on võimalik õppida kõike tegema, ilma et see oleks ülekaalukas? Kas on lihtne trikke, mis aitavad tõhusamaks muutuda? Vaadake neid üksikasjalikumalt.
Määrake konkreetsed eesmärgid
Miks mitte piisavalt aega? See on tingitud paljudest põhjustest, kuid üks kõige olulisemaid on eesmärgi puudumine. See on nagu laev, mis ületab ookeani. Ta võib sõita selgelt valitud kursusel konkreetsesse sadamasse. Sellisel juhul saabub ta kiiresti sihtkohta. Kui marsruuti pole täpsustatud, sõidab laev läbi avatud vete. Isik, kui tal ei ole konkreetseid eesmärke, ei tea, kuhu minna. Seetõttu on tunne, et aega ei ole.
Vali prioriteedid
Me kõik kohtume regulaarselt mitut tööd. Igaüks, ühel või teisel viisil, tegeleb mitmel juhul. Ühelt poolt - see on tööülesannete täitmine. Teiselt poolt - kodused hetked. Kolmanda - aidata sõpru või sugulasi. Lisaks ilmnevad regulaarselt ettenägematud olukorrad. Ja mõnikord tahan pöörama tähelepanu oma lemmikhobile. Kuidas leida selle jaoks aega? See on üsna lihtne - liigitada vajadused vastavalt nende tähtsusele ja eelkõige nende täitmiseks, mis on kõige olulisemad.
Tähtsuse järgi võib kõik ülesanded jagada nelja rühma:
- Oluline mitte-kiireloomuline;
- Oluline kiireloomuline;
- Ebaoluline kiireloomuline;
- Ebaoluline ei kiireloomuline.
Esimene rühm on kõige olulisem, sest just see rühm määrab professionaalse arengu ja enesearenduse. Mida rohkem tähelepanu pööratakse sellistele küsimustele, seda vähem tarbetu on tulevikus. Olulised ja kiireloomulised küsimused on igapäevased põhiülesanded. Kolmas ja neljas punkt on aja raiskamine, mida tasub vabaneda.
Suurim aja raiskamise oht seisneb hetkedes, kus ühelt töö liigilt teisele minna. Seega, need, kes on hajutatud, pidevalt muutuvad, kaotavad palju rohkem aega. Inimesed, kes on õppinud oma tööd metoodiliselt ja järjepidevalt oma aega ja energiat säästma.
Plaani oma aega
Hea vastuvõtt, kuidas hallata aega - planeerida oma tööd ning jälgida regulaarselt tulemusi. Vahel esineb ebatavalisi olukordi, mis kohandavad ülesannete täitmist. Näiteks keegi kavatses teha klientidele 100 telefonikõnet, et teavitada neid uuest tootest. Kuid pärast kolmekümnendat kõnet mõistsin, et see oli halb mõte, sest kliendid tajuvad kõnesid pealetükkivana. Mida teha Hävitas kogu saja "lõpetamine" või kohandage töömeetodit SMS-levitamisele või sotsiaalsete võrgustike sõnumitele. Plaan tuleb täita, kuid selle muutmise meetodid on lubatud.
Vältige kronofaate
"Kronofaadid" on "salakavalad koletised", mille tõttu aeg kaob. Mõiste tulenes ajajuhtimisest. Nimi "kronofagus" on kõnekäänuline. See koosneb kahest iidse kreeka päritolu sõnast: "χρόνος" - aeg, "φαγεῖν" - neelavad. Reaalajas valamud. Vähendades nende kohalolekut oma elus, suudab inimene säästa palju aega. Kronofagid sisaldavad:
- Laiskus, viivitamine või edasilükkamise sündroom;
- Inimesed, kes töövõimetust takistavad;
- Teie päeva halb planeerimine, selgete eesmärkide puudumine;
- Tühi suhtlus sotsiaalsetes võrgustikes või telefoni teel;
- Mess töölaual ja mõtetes;
- Võimetus rääkida firma "ei" tarbetutele juhistele;
- Enesedistsipliini ja enesekontrolli puudumine;
- Füüsiline või emotsionaalne väsimus;
- Pihustamine mitmetele erinevatele ülesannetele;
- Motivatsiooni puudumine tööks;
- Liiklusummikud, järjekorrad, vastuvõtul ootamine;
- Halb harjumus (alkohol, narkootikumid).
Olles seda nimekirja hoolikalt analüüsinud, on ilmne, et enamik kronofaale peidab vale inimelus, tema lõdvestuses ja nõrkuses. Ajahaldus sõltub suures osas võimest end omavahel kokku tõmmata. Samuti on oluline õppida, kuidas oma päeva planeerida.
Analüüsige oma päeva
Reeglina ei ole samadel põhjustel iga päev piisavalt aega. Kui neid avastatakse ja kõrvaldatakse, siis ei ole ajahaldus enam nii raske ülesanne. Enne magamaminekut piisab kogu päeva sündmuste reprodutseerimisest oma peaga, analüüsides, mis on väärtuslik ressurss. Edasi, ärkamisega, tasub proovida mitte korrata tehtud vigu. Kõigepealt tasub „maha laadida” päeva esimesel poolel, sest põhimõtteliselt on see kõige tootlikum aeg. Hommikul on soovitav täita kõige olulisemad ja tähtsamad ülesanded.
Ettevõtete grupi spetsialistide arvutuste kohaselt "Koolitusinstituut - ARB Pro" keskmine kontoritöötaja ebaefektiivselt veedab päev peaaegu neli ja pool tundi. Neist kulub teed juua umbes tund aega, veelgi enam - „suitsu puruneb”, sama suurusega - mitteametlik suhtlemine, töötaja kaotab vähemalt ühe tunni, sest tema lõunatööjõudu on vähenenud. Samuti ei ole piisavalt aega viivituste või varakult töölt lahkumise tõttu. Kui optimeerite vähemalt mõnda neist protsessidest, saate tootmistöö tundide arvu suurendada.
Kuidas leida aega katastroofilise puuduse tingimustes? Kõigepealt õppige planeerima oma päeva ja analüüsima ebaõnnestumise põhjuseid. Aja juhtimine on hoolikas teadus, kuid vajalik. Kui vaatate oma harjumusi hoolikalt läbi, saate leida palju võimalusi, kuidas tulemuslikkust parandada. Pole piisavalt aega enamasti kokkuvõtmata inimesi. Kui pöörame tähelepanu oma igapäevasele rutiinile, siis on palju rohkem aega edu saavutamiseks.
