Me kuuleme sageli töötaja, juhi või poliitika tulemuslikkuse kohta. See on tingitud nende tööst, oluliste tulemuste saavutamisest valitud kutsealal. Kuid kas tasub kohaldada sama lähenemist igapäevasele küsimusele? Mis on isiklik efektiivsus? Kas on võimalik seda mõõta? Kuidas mõista, et üks inimene on tõhusam kui teine? Kuidas arendada isiklikku tõhusust? Mis on selleks vajalik? Kas see aitab elu juhtimist? Vaatame vastuseid koos.
Mis on isiklik efektiivsus?
Isiklik tõhusus on kiirus, millega inimene täidab konkreetseid eluülesandeid. Mida kiiremini ja kvalitatiivsemalt keegi nende ülesannetega hakkama saab, seda suurem on tema isiklik efektiivsus. See mõiste ei kehti ainult kodumaise sfääri kohta. Karjääri kasv, palgad, positsioon ühiskonnas ja palju rohkem koos moodustavad inimelu kvaliteedi.
Igaüks meist valib suunad, millesse ta soovib. Mõnede jaoks on see perekonna mugavus ja heaolu. Teiste jaoks - professionaalsed võidud. Kolmandaks - enda ja maailma tundmine. Seega, esimese, absoluutselt mitte teise ja kolmanda isiku isiklik tõhusus. Valitud rada sõltub meetoditest, mis aitavad edu saavutada..
Peamine parameeterisikliku tõhususe määramine igas eluvaldkonnas - aegatööd. Mida ratsionaalsem inimene kasutab oma aega, seda tõhusam on ta. Mida veel vajate, et oma tõhususe parandamiseks tähelepanu pöörata, räägime järgmises osas.
Kuidas suurendada isiklikku tõhusust?
Iga oskust saab arendada ja parandada. Ükski erand ja mehe tulemuslikkus. Mis aitab seda suurendada:
- Pädevate eesmärkide seadmine;
- Ressursside ratsionaalne kasutamine;
- Õige prioriteetide seadmine;
- Selge ja etapiviisiline planeerimine;
- Kontsentratsioon ja tähelepanu;
- Võime delegeerida vastutust;
- Sotsialiseerimise oskus.
Isiku tõhusus, tema kõrge motivatsioon ja entusiasm sõltub suures osas nende seitsme isikliku tõhususe reegli järgimisest.
Pädevate eesmärkide seadmine
Eesmärkide seadmine on eduka käivitamise oluline tingimus. Ükskõik kui produktiivselt inimene töötab, ei õnnestu ta kunagi valesti valitud liikumispunkti abil. Oma kutse ja eesmärgi realiseerimine on tihedalt seotud elu eesmärkide õige seadmisega. Eneseanalüüs aitab selles, kehtestatud ideaalide tagasilükkamine. Isik peab ise aru saama, mida ta tahab, täpselt selles suunas töötama.
Ressursside ratsionaalne kasutamine
Isiklik efektiivsus sõltub ülesannete kvaliteedist. Selleks, et neid edukalt ellu viia, tuleks õppida ressursse säästa, rakendama ainult neid, mis on vajalikud. Näiteks keegi on 50 UAH. Peame jõudma ühe kilomeetri kaugusel asuvasse asutusse. Takso "süüa" kogu summa. Buss lahkub 4 UAH. Ja jalgsi - üldiselt tasuta. Kui aeg ei ole otsa, on parem minna väljas ja säästa 50 UAH, kui ei ole selge, kuhu kiirustada ja raha kaotada.
Õige prioriteetide seadmine
Enamiku inimeste suur viga - võimetus valida õige marsruut mitme inimese vahel. Oletame, et spordi armastaja on peaaegu võrdselt hea jooksmisel ja ujumisel. Samal ajal on ta keskpärane jalgpallur. Toetudes teiste ideaalidele, keskendub ta oma jõupingutustele pallimängule ja selles edu saavutamata. Olles ujuja või jooksja, oleks ta juba ammu täitnud spordiülema standardi ja võib-olla oleks võinud rahvuskoondisse sattuda.
Selge ja etapiviisiline planeerimine
Süstemaatilisus on oluline igasuguses tegevuses, alates muusikariista mängimisest poliitilisele "võidusõidule". Ei piisa eesmärgi seadmisest ja prioriteetide valimisest. Sama oluline on selgelt planeerida, mida teha ja millal. Samuti väärib märkimist regulaarne kontroll, mis aitab reguleerida liikumist juhul, kui asjaolud viivad valitud teelt eemale.
Kontsentratsioon ja tähelepanu
Üks peamisi inimese probleeme. Ükskõik kui motiveeritud on, on veel üks aeg, et üks objekt või ülesanne oleks tähelepanelik, inimene ei ole piisavalt tugev. Laps kontsentreerub mitte kauem kui 7 minutit, täiskasvanu - kuni 40 minutit. Edasine jõudlus väheneb. Kui sa ei õpi puhkama ja "laadima", suureneb tööaeg eksponentsiaalselt.
Võime delegeerida vastutust
Ükskõik kui paradoksaalne see võib tunduda, sõltub inimese isiklik tõhusus tema võimest osaliselt osa oma vastutusest teistele üle kanda. Näiteks disaineri tööaja hind on $ 10 / hour. Naine küsib, et ta ostukeskuses ostuks. Takso helistamine edasi-tagasi maksab umbes 5 dollarit seisakuajaga. Kui ta delegeerib selle kohustuse taksojuhtele, säästab ta vähemalt poole oma sissetulekust. Kui olete õnnelik, siis kaotate $ 10 UAH või isegi rohkem. Lihtne delegeerimise reegel on „Kui te delegeerite oma kohustused teisele, saate rohkem saavutada, teha seda.”
Sotsialiseerimise oskus
Kuna inimesed ei ela kõrbes, sõltub iga inimese isiklik tõhusus sotsiaalsete sidemete loomise võimest. Seda suunda arendatakse põhjalikult võrgustike loomise raames - pikaajaliste ärisuhete loomise teoorias. Inimesed, kes on õppinud, kuidas sotsialiseerimise oskust ratsionaalselt rakendada, suudavad oma ülesandeid palju kiiremini täita, otsides vajalikke täitjaid või konsultante.
Isikliku efektiivsuse tähtsus aitas kaasa terve suunda, mida nimetatakse elukorralduseks. Mida me järgmine õpime.
Mis on elu juhtimine?
Elujuhtimine on soovituste kogum inimese isikliku efektiivsuse suurendamiseks. See suund piirneb psühholoogia, juhendamisega, ärikoolitusega jne. Kõigepealt on elu juhtimine üksikisikutele kasulik, sest see aitab neil leida oma helistamise ja eesmärgi. Paljud tööandjad kardavad sellist koolitust, sest on olemas võimalus, et töötajad kaaluvad oma elu eesmärke ja muudavad töökohti. See on üksikisiku elu juhtimise peamine puudus - oht meeskonna terviklikkusele.
Teisest küljest võimaldab nimetatud lähenemine juhuslike inimeste töötajatelt esialgu järeldada, kes ei ole veel teel. Lisaks sellele Elujuhtimine suurendab töötaja isiklikku tõhusustaidata neil võtta endale sobiv koht nende meeskonnas, mis suurendab nende tõhusust, tugevdab pühendumust ettevõtte ideaalidele.
Elukorralduse efektiivsust äristruktuurides kinnitab Jaapani õpetamine Kaizen, mis stimuleerib isiku isiklikku ja professionaalset täiustamist. See sõjajärgsest Jaapanist pärinev tehnika aitas paljudel ettevõtetel jõuda kiiresti tagasi pärast rahvusvahelise katastroofi.
Lisaks eesmärkide seadmisele, planeerimisele ja prioriteetide seadmiseleElukorraldus pöörab rohkem tähelepanu enesearendamisele, motivatsioonile, puhkevõimele ja taastumisele, harmoonilisele arengule. Kokkuvõttes aitab see suurendada isiklikku efektiivsust, aidata inimesel oma tõelist olemust mõista.
Isiklik efektiivsus ei ole abstraktne mõiste, vaid konkreetsed tegurid, mis võimaldavad inimesel õnnestuda. Aitab mõista tehnoloogiat, mida nimetatakse elu juhtimiseks. Ta kasutab inimtegevust optimeerivaid meetodeid. Selline lähenemine võimaldab saavutada eesmärke, millel on vähe kulutusi ressurssidele.
