Mõnikord, pannes mu peaga ülesanded, mida tuleb teha, tahan hüüata, "ja elu ei piisa!". Kuid tegelikult ei ole kõik nii traagiline, kui tundub esmapilgul. Ja kogu saladus on see, et kogu see lõputu asjade meri tuleb õigel ajal õigesti jaotada. See suurendab töö tootlikkust ja täidab kõige suurema tuluga ülesandeid ning kõige tähtsam on kasutada kõige väärtuslikumat ressurssi õigeaegselt. Võimalus oma aega korrektselt korraldada ja juhtida, et seda produktiivselt planeerida, on kogu tehnoloogia, mida nimetatakse aja juhtimiseks.
Igaüks, kes on otsustanud kasutada oma aega maksimaalse efektiivsusega, aitab kaasa ajahalduse põhireeglitele.
Esimene reegel - selleks, et vältida tehnogeenset ülepinget, eemaldada tarbetuid mõjutegureid, olgu need telefonid, suhtlejad, tabletid või isegi arvutid - nad koormavad aju üleliigse informatsiooniga ja aitavad kaasa tähelepanu hajutamisele. Ja kõigi nende tsivilisatsiooni tänapäevaste õnnistuste paljude, mõnikord mittevajalike funktsioonide kasutamine võib lihtsalt kaotada lõviosa tööpäevast.
Seetõttu on vaja vähendada selliseid funktsioone vajaliku miinimumini ja mitte hajutada sekundaarseteks ja mitteolulisteks.
Teine reegel - Ärge häirige internetis olevaid "elektroonilisi vestlusi", kirjutades pikki sõnumeid, kui on võimalus rääkida telefonis ja veelgi enam, kui abonent istub kõrvalasuvas kontoris. Selline kirjavahetus hajutab tähelepanelikult tähelepanu, häirib tehtud tööd.
Kolmas reegel - Ära eita endale lühikest pausi päeva jooksul. Piisab sellest, kui mõneks minutiks tööle tõmbaks, et silmad arvutist maha võtta ja lõõgastuda, on hea teha natuke hingamisõppusi. Pärast sellist hingamist on palju lihtsam töötada.
Neljas reegel - pidage päevikut ja alustage igal hommikul oma päeva planeerimisel. Oluline on koostada pikaajalised plaanid, määrata oluliste küsimuste nimekirjad - planeerimine võimaldab teil keskenduda tõeliselt olulistele küsimustele ja kiiresti navigeerida päevakavasse.
Viies reegel - planeeritavate ülesannete prioriteetsuse planeerimisel igapäevasel planeerimisel, prioriteetsete ülesannete ja nende ülesannete jaotamisel, mille rakendamine võib edasi lükata või liigutada. Oluline on planeerida nende täitmise ligikaudne aeg ja proovida prioriteetsete ülesannete edasilükkamist päeva esimesele poolele, kui nende tootlikkus on kõrgeim.
Kuues reegel - Vältige kattuvaid ülesandeid või teisisõnu multitegumisi. Te ei tohiks proovida korraga teha mitmeid asju, olenemata sellest, kui kerge esimesel pilgul tundub. Tõhusam on neid järjekindlalt täita, eraldades selleks aega hommikul või päeva lõpus, nii et tööaja jooksul ei jääks nad põhitööst kõrvale.
Reegel Seitse - keelduda tekkinud ootamatute ülesannete lahendamisest, välja arvatud hädaolukordades. Vähemalt seni, kuni praegune töö on lõpetatud. Kui töö on ette nähtud mahukaks - see on parem jagada etappideks - siis võib nende vahel teha väiksemaid asju.
Kaheksas reegel - loomingulise töö tegemiseks on parem seda teha täielikus vaikus, mis kõige enam aitab kaasa ideede tekkimisele - kõik häirimisvõimalused tuleks kõrvaldada (näiteks telefoni välja lülitamine).
Reegel Üheksa - keelata vahetu kohtumine (olgu see siis töötaja, töövõtja või lihtsalt kolleeg), kui probleemi saab kiiresti lahendada telefoni või e-posti teel.
Kümnes eeskiri - tööruumi puhastamine. Seda saab teha tööpäeva lõpus, korraldada dokumente kohtades, visata ära tarbetuid dokumente ja töövihikuid, mis on kaotanud oma asjakohasuse. Tööprotsessis vajalik element on alati kergesti leitav. Lõppude lõpuks on tellimus laual peajärjestuses.
