Tööpäeva efektiivsust hinnatakse saavutatud tulemuste põhjal, st selle järgi, mida isik suutnud teha. Alati ei ole võimalik kőikega sammu pidada - probleem võib seisneda selles, et te nõuate liiga palju ennast ja ajutise ressursi irratsionaalset kasutamist. Et teha rohkem, õppige tegutsema mõne näpunäite järgi.
Planeerimine
Hea planeerimine ei ole isegi pool, see on peaaegu 100% edukas. Maksimaalne, et inimesed piirduvad tavaliselt ülesannete loetelu koostamisega päevas või nädalas. Siiski on oluline võtta arvesse aega, mis kulub. Kui te ei täpsusta täpset aega harva tehtavate ülesannetega, siis on igapäevane rutiin mõõdetav. Pange tähele, kui kaua te peate regulaarsete ülesannete täitmiseks, ja otsige, kuidas seda vähendada.
Sageli juhtub, et mõned nädala päevad on nii ummistunud, et ei ole aega pausi teha, samas kui teised on praktiliselt tasuta. Selles etapis on vaja jaotada koormus nii, et kõik päevad oleksid ühtlaselt hõivatud.
Päeva ja nädala ülesannete nimekirjad peavad alati olema teie silmade ees - nii et ei oleks kiusatust häirida.
Aeg söövad
Sa võid olla väga üllatunud, kui analüüsite vähemalt üks kord päevasel ajal kuluvat aega: otsite kabineti taga kokkuvarisenud võtmeid, vaatate võrgus tarbetuid andmeid, sorteerite eile dialoogi laused peaga ... harjunud mitte õiget asja tegema. Seega, olles kord paberil fikseerinud kõik, mis kulub mõttetult minutitele ja tundidele, ning olles hinnanud sellest ajast saadavat potentsiaalset kasu, on teil võimalik täita olulisi lünki planeerimisel.
Tee eelnevalt
Pärast analüüsi, millistel juhtudel võib kuluda rohkem aega kui planeerisite või kus võib tekkida raskusi, jätkake nendega. See suurendab tõenäosust, et te hakkate õigeaegselt ja ilma tarbetu vaeva juhtima.
Siis pole aega
Hiljem selle välja lülitamine on tavaline harjumus. Ja väga kahjulik. Lõppude lõpuks, võite alati leida "vabandust" midagi teha. Kui teil on silmade ees selge plaan, mille kohaselt nii homme kui ka homsest päevast peale, täidetakse täitmata ülesanded lihtsalt.
Delegatsioon
Kõikide asjadega sammu pidamiseks on vaja õigesti jagada ülesandeid meeskonnaliikmete vahel (nii tööl kui kodus). Püüdke ennast võimalikult palju maha laadida, jättes lahenduse ainult kõige olulisematele küsimustele.
Lisage kõik uued tegevused
Kummaline nõuanne inimesele, kellel juba ei ole aega? Ei Mida rohkem pead tegema, seda rohkem on teil aega.
Raske ajapiirangu raames hakkab inimene kiiresti tegutsema ja ei häiri.
Kõik teavad üleöö kirjutatud diplomeid, täiuslikku tellimust, mis on toodud 15 minutit enne saabumist ja külalisi jne. Seega, kui olete juba ammu tahtnud uut hobi asuda, lisage see lihtsalt plaani ja näete, et teil on selleks aega.
Tellimus
Kui kõik asjad on paigas, suureneb tööjõu tõhusus oluliselt. See ei tulene mitte ainult sellest, et kaotatud kausta ei ole vaja otsida, vaid ka asjaolust, et aju töötab paremini, kui kaos ei valitse valitsemise ajal.
Pole vaja olla perfektsionist
See kirje on seotud eelmise elemendiga. Tellimus on tellimus, kuid põrandakatete poleerimine päevas ei ole vajalik. Säästa aega, kus seda teha saab. Siiski ei kehti see avaldus tööhetkedele, kus peate olema parim, professionaalne. Sellisel juhul kaotate potentsiaalsed kliendid ja võimalikud kasumid.
Puhkus on sama oluline kui töö.
Ja ülejäänud tuleb teha ka plaanile - plaanige mitte ainult õhtu ise, vaid ka maalida kõike, mida selleks vaja on. Pärast head puhkust ja rõõmuga veedetud aega suureneb tööjõud. Valige hoolikalt viisid, kuidas lõõgastuda. Kui teil on silmitsi globaalse töö eesmärgiga, siis ülejäänud peaks olema lõõgastav ja lõõgastav. Alkohoolsed kokkutulekud ei ole teie valik, see mitte ainult ei lase teil lõõgastuda, vaid ka eemaldab kogu järgmise päeva töölt.
Kõige olulisem nõuanne on mõista, miks peate kõike tegema. Kujunda eesmärk, mis seisab teie ees, midagi, mis viib teid edasi. Kirjutage see oma päeviku esimesele lehele.
See võib olla elu eesmärk või eesmärk mõneks ajaks. Aga see on - teie peamine motiveerija, kes ei luba peatuda. See punkt on kõige olulisem. See võimaldab teil seada esikohale ja mõista, mida tasub aega veeta ja mis ei vääri teie tähelepanu.
Harjumuse arendamiseks tuleb sama toimingut korrata 21 päeva jooksul. Kui alguses on teil raske plaani selgelt kinni pidada, siis 3 nädala pärast muutub see teist laadi.
