Tööjõu tõhususe suurendamine: kuidas töötada?

Tööprotsessi tõhusus sõltub nii välistest kui ka sisemistest teguritest.

Ja kui soovimatus töötada See ei muutu haruldaseks, vaid pigem sagedaseks sündmuseks, sa peaksid kindlasti mõistma algpõhjuseid.

Miks on nii raske keskenduda?

Edu võti mis tahes kutsealal - keskendumisvõime ja mitte häirida.

Vastasel juhul võivad isegi lihtsad asjad muutuda kurnavaks rutiiniks, mis aja jooksul lõputult venib.

Kuid sageli jäävad lõpetamatarikkudes esineja närve, kes rikub kõiki võimalikke tähtaegu.

Paljudele võib tunduda, et põhjuseks on banaalne laiskus ja soovimatus töötada. Tegelikult on põhjused palju sügavamad, kõige sagedamini on psühholoogilised ja neid mõjutavad nii välised kui ka sisemised tegurid.

1. Ebamugav töökoht. Just siin veedavad inimesed päeva jooksul suurema osa ajast ja seetõttu võivad ebamugavused mõjutada töö kvaliteeti ja meeleolu üldiselt.

   Peamine põhjus on vale paigutus tabel: istudes tagasi ukse inimene ei saa kontrollida olukorda ja alateadlikult on pidev emotsionaalne stress, olles allutatud "rünnakud" kõik, kes sisenevad ruumi.

   Ukse ees istumine ei ole ka parim valik, sest sel juhul on inimene sunnitud täitma „viite” ülesandeid kõigi nende jaoks, kes sisenevad, olles pidevalt segaduses oma asjadest. Kõige mugavam on töökoht, mis asub tagaküljel seina ja ukse poole.



2. Suur meeskond. Kui kolleegid jooksevad töölaua tagant iga kord, siis mängib muusikat taustal ja telefonikõned on pidevalt käimas, mitte igaüks ei saa kõigilt lahti saada ja keskenduda oma ülesannetele. Selle tulemusena - kogunev ärrituvus ja vähenenud enesehinnang, sest inimene ei suuda teha kvaliteetset tööd.
3. Sissetungiv kolleeg. Igas meeskonnas on inimesi, kes vajavad pidevat tähelepanu, abi või kaastunnet. Samal ajal on inimene täiesti kindel, et ta võib igal ajal oma töödest kõrvale tõrjuda, mida ta teeb ilma südametunnistuseta. Reeglina leiab ta end "hea hingena", mis räägib oma muredest ja ebaõnnestumistest, probleemidest abikaasaga või palub abi aruandes. Ja see võib jätkuda lõputult.

   Ainus väljapääs on see, et inimene mõistaks, et tema taotlused ei ole alati asjakohased ja õpivad ütlema firma „ei”.

4. Tellimuse puudumine laual. Paberid - üks tähtsamaid ärritavaid aineid, mis võtab umbes 30% kogu tööajast, mis kulub vajaliku kausta või dokumendi otsimiseks. Sama kehtib ka arvutis olevate failide kohta: kui “töölaual” on palju otsetee, millel on arusaamatu allkirjad, on neid üsna raske mõista. Kõigi dokumentide iganädalane läbivaatamine ja nende sortimine kaustadesse ja plastkandikutesse aitab olukorda parandada.



5. Internet ja telefon. Sageli on töökoha puudumise peamine põhjus juurdepääs ülemaailmsele veebile. Sotsiaalvõrgustikesse sattumine, postkastide kontrollimine või viimaste uudiste uurimine, paljud ei märka isegi, kuidas nad veetsid pooled oma tööpäevast, unustades praegused asjad ja ülesanded. Sama kehtib ka telefonikõnede kohta, mis ei ole seotud tööprotsessiga.
6. Hirm. Noorte spetsialistide jaoks on tihti omane hirm, et ei tegele selle ülesande või vastutusega selle ebaõnnestumise eest, vaid on ka kogemustega töötajates. Selle põhjuseks on enesekindluse puudumine, suutmatus küsida selgitavaid küsimusi ja paluda kolleegidelt abi.

   Sellisel juhul kogeb isik stressi iga kord, saades ametiasutustelt juhiseid.

7. Väsimus Töö ilma puhkepäevadeta ja puhkepäevadel põhjustab närvisüsteemi ja kogu keha ammendumine. Kõige sagedamini võib sarnase pildi näha perfektionistlikes tööhoolikutes, kes usuvad kindlalt, et kogu maailm laguneb ilma nende kohalolekuta töökohal. Samal ajal kannavad nad vabatahtlikult koormust kiireloomuliste ülesannete, keeruliste aruannete ja muu töö vormis, mida „teised ei saa”.



8. Motivatsiooni puudumine. Lihtsamalt öeldes ei mõista inimene, miks ta oma tööd teeb. Ja kui selged eesmärgid ja väljavaated puuduvad - muutub iga töö tüütu rutiiniks, mida on võimatu häälestada. Sageli juhtub see valesti valitud kutseala tõttu, mis ei sobi temperamendiks ja sõna otseses mõttes “mahutab” kõik mahlad inimesest välja.

Kuidas töötada, kui sa ei taha?

Kõigepealt peate lõpetama ennustamise ja püüdma oma tähelepanu suunata sellele, mida te ei soovi.

1. Koostage ülesannete nimekiri. Me võtame välja paberilehekülje ja kirjutame üles kõik, mida on vaja teha. Reeglina selgub, et pärast selget struktureerimist ei ole liiga palju „kinni” ülesandeid, nagu varem nähti. Pärast seda jaotame need tähtsuse järjekorras ja määratakse iga tähtaega.

   Paljud tööd teevad palju lihtsamaks, kui konkreetse tööülesande täitmiseks on määratud teatud ajavahemik.

   See lähenemine võimaldab teil arukalt jagada tööaega, vältides pidevat rummeldamist.

2. Me muudame tööpõhimõtet. Kui arvukate tööaegade tõttu on arvuti väsimus kogunenud ja pea peatunud, on vaja teha paus, mille järel ülesanne muul viisil alustada. Näiteks võib sama aruannet või esitlust paberile panna pliiatsiga. See võimaldab teil mõtteid vahetada ja ülesande värske pilguga tutvuda ning seejärel naasta oma tavapärasesse jõudlusse.
3. Lõpetage edasilükkamine. Väga oluline on alustada tööpäeva mitte kirjade ja uudiste vaatamisega, vaid vähemalt väikeste, kuid konkreetsete ülesannete täitmisega. Selline lähenemine võimaldab teil kiiresti siseneda töövoogu, mitte otseseid kohustusi edasi lükata, eelistades neile tassi kohvi, "olulist" vestlust kolleegiga või otsida "kiireloomulisi" kirju.
4. Taastage tugevus. On võimalik, et vastumeelsus töötada banaalse väsimuse tõttu.

   Sellisel juhul peate pausi tegema, kuid parem on puhkepäev või puhkus, mille jooksul peaksite püüdma täielikult katkestada oma töö hetked.

   Reeglina võimaldab täieõiguslik (parem-aktiivne) puhkus mitte ainult füüsiliselt, vaid ka emotsionaalselt taastuda ning uute jõududega tööülesannete täitmiseks.



5. Ühendage kujutlusvõime. On üks huvitav harjutus, mis võimaldab teil erinevat ülesannet vaadata, mis ei taha teha. Me sulgeme oma silmad, lõdvestume ja kujutame ette, et ülesanne on juba lõpetatud. Püüame tunda kergendust, “kuulda” kiitust ja “saada” head auhinda. Me püüame meeles pidada oma emotsioone, mille järel me avame oma silmad ja inspireerime väljavaateid, jätkame seda protsessi.

Kuidas keskenduda ülesannetele?

Ülesannete täitmisele keskendumine võimaldab teil:

1. Realistliku eesmärgi realiseerimine. See tähendab, et peate selgelt näitama oma praeguse töö tulemusi. Konkreetne eesmärk peaks alati olema pea kohal, kõrvaldades kõik kõrvalised tegurid, mis takistavad selle saavutamist kavandatud perioodil.

   Lisaks sellele, et see meetod on kõige võimsam motivatsioon ja hoiab meid heas vormis, võimaldab see teil kindlaks teha, millises etapis olete ja mida teha veel.

2. Juhtumite kohustuslik täitmine. Olenemata sellest, kui palju sa tahad lõpetada tüütu töö ja teha midagi nauditavat - te ei tohiks kiusata. Selleks, et vältida lumepallile sarnase lõpetamata äritegevuse massi, on oluline töö lõpule viia ilma ebaõnnestumiseta ja jätkata alles järgnevalt.



3. Positiivne mõtlemine. Reeglina on need, kes õigustavad suutmatust keskenduda tööle, halvad tervise- ja siseprobleemid, lõpuks seda kõike ja saavad selle. Seetõttu lõpetame kaebuse kaabakas ja boss-türandi saatuse kohta, „naeratame” naeratuse ja jätkame oma kohustuste täitmist.
4. Töökoha nõuetekohane korraldus. Teie laua taga peate end mugavalt tundma. Kui see nii ei ole, peaksite selle põhjuse mõistma ja kõrvaldama. Kõik tööpinnal olevad esemed tuleb paigutada sõltuvalt kasutuse sagedusest. Lauavalgusti on parem valida päevavalgusega, mis ei tekita kodu mugavust ja ei jäta magama. Samavõrd oluline on hoida korraldus mitte ainult laua pinnal, vaid ka arvutis.

   Probleemi lahendamine võimaldab kõikide töönädala lõpus olevate paberite korrapärast sorteerimist.

5. Regulaarsed vaheajad. On tõestatud, et tööjõu tootlikkus avaldub kolme tsükli kujul: infusioon töövoogu (kuni 15 minutit), efektiivne töö (30 minutit) ja järkjärguline ammendumine (45 minutit pärast töö algust). Väikesed (umbes 10 minutit) vaheajad nende etappide vahel võimaldavad teil hoida suhteliselt kõrget kontsentratsiooni ja jõudlust. Vähem kasulik tegevus muutus.



6. Režiimi järgimine. Olenemata sellest, kui karm see võib tunduda, on täielik une ja tasakaalustatud toitumine eduka ja produktiivse tegevuse võti. Une ja rämpstoitu puudumine kahjustab mitte ainult tervist, vaid ka jõudlust. Piisava une saamiseks on oluline, et enne keskööst voodit vähemalt 7-8 tundi magama minna. Kategooriliselt ei tohiks te eirata hommikusööki ja lõunasööki, täites neid hilja ja liiga kaloriga õhtusöögiga.

Kuidas olla tähelepanelik?

Et olla tähelepanelik, sa vajad seda nii, nagu soovite. Peate mõistma, miks olete töökohal ja üritate teatud ülesandeid täita. Alles siis tekib stiimul tööd teha kvalitatiivselt ja tähelepanelikkus suureneb märkimisväärselt. Ja järgmised tehnikad aitavad teda selles:

1. Me keskendume ühele objektile. Selleks on väga oluline, et oleks võimalik tähtsusjärjekorda seada ja esile tõsta. Abi nimekirjad ja selge planeerimine. Mõiste sellest, mis on praegusel ajal esmatähtis, on pool lahingust.

   Kui kõik liigsed liiguvad taustal, läheb konkreetse ülesande täitmine palju kiiremaks ja on võimalikult tõhus.

2. Selge mõtteid. Pea, nagu mälukaart, võib olla mitmesuguste andmetega ülekoormatud. Samal ajal on tihti suur osa „mälupulgast“ hõivatud mineviku solvangutega, ebameeldivate mälestustega ja pettumustega, mis ilmuvad pidevalt ja jälle meeles ning raskendavad praeguste sündmuste häälestamist. Sellisest teabest on vaja korrapäraselt vabaneda: päeviku pidamine sobib kellegi jaoks, kellegi jaoks on lihtsam hääldada emotsioone valjusti.



3. Me ei karda muutusi. Kui hoolimata kõigist katsetest saada võimalikult tähelepanelikuks tööl, ei õnnestu, on oluline ausalt vastata küsimusele: kas mulle meeldib see, mida ma teen? On võimalik, et sel moel mõistab alateadvus meeles, et on aeg muuta vihkamist ja proovida ennast täiesti uues valdkonnas.

Igas töös oluline eesmärk ja selge nägemus. Töökoha nõuetekohane korraldamine, kõigi stiimulite kõrvaldamine ja protsessi hoolikas planeerimine, saate tähelepanu mitu korda suurendada.

Aga kui kõikidest jõupingutustest hoolimata "asjad on endiselt olemas", peaksite mõtlema võimaliku tegevuse muutmise üle. Lõppude lõpuks, kui töö on rõõm, ei saa midagi takistada selle rakendamist!

Kuidas töötada ja häälestada? Meetodid: