Paljud teavad olukorda katastroofiline ajapuudus - kui ei ole võimalik midagi teha, ja kui selgub, et kõik tööprobleemid suletakse, ei ole majapidamistöödel aega ja energiat.
Kuidas sa saaksid korralikult seada prioriteediks ja kursis tööga ja kodus?
Mul ei ole aega tööl
Miks
See juhtub, et täitmata tööülesandeid ei saa seletada isegi töölukku - see olukord muutub püsivamaks kui ajutine.
Sellisel juhul peaksite leidma põhjused, mis viivad tööaja irratsionaalne kasutamine.
Kõige levinumad on:
- Planeerimisaega pole. Selle tulemusena - ülesannete kaootiline täitmine, hüppamine ühest hooldusest teise, mitme ülesande täitmine üheaegselt, mis lõppkokkuvõttes viib kõigi nende ebatäielikkuse poole.
Samuti viib eelnevalt planeeritud päeva puudumine oluliste üksikasjade puudumisele ja väljajätmisele, mis seejärel võtab palju aega järelejõudmiseks.
- Ebaõiged prioriteedid. Te saate planeerida oma tööpäeva ja mitte saavutada soovitud tulemust ebaõigete prioriteetide tõttu, kui esimest korda antakse ebaolulistele ülesannetele ja alles siis olulistele globaalsetele ülesannetele, mille jaoks pole aega jäänud. Selle tulemusena selgub, et väikesed küsimused on lõpule viidud ja täitmata põhiülesanded takistavad kogu edasist tööprotsessi.
- Ebaõnnestumine. Isegi hoolikalt koostatud plaan, millel on õigesti paigutatud prioriteedid, võib ebaõnnestuda, kui sa sellest pidevalt tähelepanu pöörad. Need võivad olla telefonikõned, interneti surfamine, suhtlusvõrgustike külastamine, sagedane suitsetamine - sellisel juhul puudub enesorganisatsioon, mille tegelik eesmärk on täita plaani kohaseid ülesandeid.
- Häire töökohal. Dokumentide kaootilise paigutuse ja elementaarse korra puudumise tõttu kulub aega dokumendi otsimiseks, mida saaks kasutada palju tõhusamalt.
- Soov täita mitmeid ülesandeid korraga. See võib olla tingitud valest planeerimisest.
Kui palju ülesandeid täita soovitakse, on tähelepanu „hajutatud”, mis toob kaasa asjaolu, et paljud asjad jäävad lõpetamata või ei toimu piisavalt hästi.
Mida teha
Tootlikkuse suurendamiseks peate kasutama järgmisi meetodeid:
- Plaani oma aega ette. Arendage harjumust määratleda eelnevalt eesmärgid ja ülesanded, mida soovite täita. Kirjutage oma sülearvutisse kõik, mida pead tegema järgmisel tööpäeval, nädalal ja kuul. Tegelikult ei ole see nii lihtne - alguses võib see olla keeruline isegi ühe tööpäeva planeerimisel. Sel moel õpid, kuidas hinnata oma võimeid ja säästa aega sellele, mida te selgelt teate, mida sa tahad teha.
- Määrake prioriteedid. Erinevate ülesannete jaoks on vaja ja asjakohane suhtumine - eraldage nisu õlest.
Kuluta rohkem aega strateegiliselt olulistele ülesannetele, korrigeerida ettevõtte tähtsust ja sellele kuluvat aega.
- Pildistage oma päeva tööl. Selleks tehke iga tunni tagant tehtud töö tulemuseks sülearvuti. Sel moel on sul võimalik teada saada, mida järgmises lõigus käsitletakse - nn kronofagiad - kasutud harjutused, mis võtavad aega teie töö kahjuks.
- Vabane kronofagidest. Minimeerige oma töövoo häirimisvõimalused - isegi kui peate ohverdama täiendava tassi kohvi või suitsu murda kolleegiga. Pange nutitelefon kõrvale ja loobuge profiilide mittevajalikust sirvimisest sotsiaalsetes võrgustikes.
- Puhas töökohal. Kuluta aega oma töökoha korraldamiseks - ja see on teie hulgast. Pange dokumendid või tööriistad hoolikalt välja, proovige neid liigitada, et saaksite need kiiresti leida. Eemaldage arvutist töölaual asuvad mittevajalikud otseteed ja kaustad.
- Hoolitse oma töökoha mugavuse eest.. Asendage ebamugav tooli või laualamp, mis paistab liiga hämaralt. Pea meeles, et mida mugavam tunnete, seda suurem on teie tootlikkus.
- Kõrvaldage mittevajalikud kohustused. Ärge nõustuge täitma kellegi abitaotlust, kui te ei ole kindel, et teil on selleks kindlasti aega.
Õpi viisakalt keelduma - viide tööhõivele ei tundu tegelikult väga šokeeriv.
- Vaadake lõunapausile määratud aeg läbi. Võib-olla veedate liiga palju aega söögituppa sisenemiseks, pärast mida olete hiljaks jäänud töökohale või võtate aega, et süüa tassi kohvi või rääkida kolleegidega. Treenige ennast rangelt lõunavaheajale määratud ajaks.
- Ärge lükake edasi neid ülesandeid, mis on hetkel kohased. Tundub, et see on vastuolus plaani range järgimisega, kuid õigeaegne paindlikkus säästab palju aega.
Kui tamm
Mõnikord juhtub vääramatu jõudmille jaoks peate teostama mitte ainult käimasolevat tööd, vaid ka ootamatuid täiendavaid ülesandeid.
Kuidas saate korraldada töövoo, et tulla toime maksimaalse tõkestusega?
- Pareto põhimõte 20/80. See seadus on mitmesuguste tegevuste jaoks universaalne. Selle olemus - ainult 20% oma ajast kulub 80% tulemuse saavutamiseks. Seega kulub 80% teie ajast ülejäänud 20% -le tulemusest. Tehke kindlaks, millised on teie tegevused kõige tõhusamad. Anneta neile ülesannetele, mille tähtsus ei ole põhiline ja keskenduge strateegiliselt olulistele asjadele.
- Proovige kiiresti täita üks ülesanne. Ärge hajutage tähelepanu multitegumitele - hädaolukorras on oht, et teil pole aega midagi teha.
Püüa kiiresti täita üks sihtmärk ja alles pärast selle rakendamist edasi liikuda.
- Kasutage sidevahendeid. Ärge sõitke bossi ukse alla, kui sa saad teda kutsuda, mitte tõusta töökohalt. Säästa iga sekundi järel.
- Piirake suhtlemist lähedastega tööajal. Ükskõik kui kallid suhted sugulastega ja lähedastega on, peavad nad mõistma, et teie töö nõuab ka tähelepanu - vähemalt selleks, et lõpetada lõpetamata äri kodus kodutöö kahjuks.
Tööaja tõttu ei ole piisavalt aega elada
Väsimuse põhjused
Ma väsin tööl ja kodus pole aega.
Sageli on probleem kodu ja tööaja õige jaotuse ja energia osas - see valik osutub kvalitatiivselt kas üheks või teiseks.
Selline olukord on võimalik järgmistel juhtudel:
- Te kasutasite aega ainult tööl. Te olete tõsiselt tööaja planeerimisel, lootes hoida kõik majapidamistöid mällu. Tegelikult nõuavad koduülesanded samal viisil korraldust ja planeerimist.
- Sa kulutad palju aega oma isiklike huvide arvelt. Jäta oma professionaalsed probleemid ja mured väljaspool kodu, ärge tõmmake neid oma koju - selleks on tööaeg.
Te peate selgelt eristama oma ametialaseid ja koduseid kohustusi. Mõlemad ja teised peaksid olema piiratud ja mitte segama üksteist.
- Sa veedad vähe aega puhata. See on puhkuse puudumine, mis põhjustab väsimust ja vähenenud tootlikkust. Seetõttu peaksite õigesti planeerima aja, millal te oma jõudu taastate.
Kuidas majapidamistöid teha?
Kui sa tahad kodus kõike teha, kohtle oma kodutöö planeerimist sama tõsiselt:
- Hoidke päevik oma majapidamistöid. Kirjutage üles kõik ülesanded, mida soovite täita. Sel moel vabastate oma mälu - sa ei pea meeles pidama paljusid väikseid muresid, mis takistavad teil keskenduda. Nii nagu tööl, seadke prioriteediks ka oma eesmärgid.
- Vaadake ümber oma hommikul ja õhtul. Mõned ülesanded saab teha varahommikul isegi enne tööle minekut või vahetult enne magamaminekut.
Õpi samal ajal ärkama ja magama minema - nii saab teie keha paremini puhata ja taastuda, ärkate kiiremini ja alustate kasulikke tegevusi.
- Märgistage ülesandeid, mis nõuavad korrapärast täitmist. Seejärel proovige vähendada neile kulutatud aega. Isegi kui see on 5 minutit - võidate nende pideva kordumise tõttu palju rohkem.
- Seadke teleri vaatamise ja Interneti kasutamise piir. Häire saab seadistada enne, kui istute arvutiga või valite eelnevalt programmi või filmi, mida soovite vaadata.
- Püüa kombineerida erinevaid tegevusi. Näiteks soovite lugeda raamatut. Proovige ühendada selle audioraamatu kuulamine kodutööde tegemisel, mis ei nõua märkimisväärset vaimset pingutust.
- Vaadake üle oma tee tööle ja tagasi. Võib-olla on rohkem mugavamaid võimalusi, mida kulutate vähem aega. Püüa ka reiside eest kasu saada, eriti kui teil on pikk tööreis. Kuula sama heliraamatut, tehke mitu kõnet, mis ei vaja erilist kontsentratsiooni, või pühendage see aeg võõrkeele õppimisele.
- Ärge segage, kui teete tööd kuni selle lõpuni.. Tehke reegel, et täita majapidamistöid minimaalse puhkeajaga. Parem puhkus paar minutit kauem pärast ülesande lõppu.
Hinda oma aega tööl ja kodus. Hinda ka kolleegide ja teie lähedaste aega. Õpetage oma kolleege ja lähedasi hindama oma aega - ja teil on palju rohkem aega teha.
8 elu häkkimine, kuidas teha kõike päeva jooksul:
