Tõenäoliselt kuulsid kõik, et on vaja oma asjade läbi mõelda. On teada, et inimesed, kes ettevalmistustöödeks valmistuvad põhjalikult, saavutavad suurepäraseid tulemusi. Aga kas planeerimine on lihtne? Millised on tema meetodid, vahendid ja põhimõtted, et olla teadlikud selleks, et õppida, kuidas õigesti määrata määratud ülesannete täitmine? Mis on strateegiline planeerimine? Mis on selle tähtsus? Kuidas see erineb taktikalistest või operatiivsetest kalendritest? Kas on vaja neid kõiki hallata? Tutvustame seda teemat koos.
Mis on planeerimine?
Planeerimine on eesmärkide või eesmärkide seadmine, optimaalne ressursside jaotus, mis on nende saavutamiseks vajalik. Mida raskem on töö, seda suurem on vajadus kvaliteetse koolituse järele. Fakt on see, et iga protsess vajab inimpotentsiaali ja materiaalsete allikate kasutamist, samuti aega. Mida õigemini ennustatakse enne töö algust, seda vähem tühi kahju tekib selle rakendamise ajal..
Planeerimise ajalugu algab iidses ühiskonnas. Meie ümber olev maailm on tsükliline. Mees õppis kiiresti ennustama ilmamuutusi, metsloomade populatsioonide dünaamikat, taimestiku seisundit. See võimaldas valmistuda külviks, koristamiseks, kogumiseks, jahipidamiseks või kalapüügiks.
Ühiskonna arenguga, uute elukutsete tekkimisega omandas planeerimine rohkem arenenud vorme. Kirjelduse ilmumine mängis selles suurt rolli ning sellega kaasnes võimalus edastada suuri koguseid informatsiooni välistele meediatele (savi, papüür, pärgament, paber). On tekkinud erinevaid planeerimisviise, mida arutatakse edasi.
Planeerimise liigid
Tulevase töö ettevalmistamine võib võtta erinevaid vorme või ilminguid. Kõik sõltub eeldatavatest kuupäevadest, valdkondadest, objektidest, samuti kavandatavate meetmete ulatusest, sisust, sügavusest, pühendumusest, prioriteedist, raamatupidamisest ja koordineerimisest.
Seoses:
- Pikaajaline - rohkem kui viie aasta pikkune arengustrateegia.
- Keskmise tähtajaga - ajavahemik 1 aasta kuni 5 aastat;
- Lühiajalised ülesanded (kuni üks aasta).
Valdkondade kaupa:
- Turundus - määrab ettevõtte globaalse strateegia;
- Financial - arvutab "matemaatika" töö;
- Tootmine - jaotab materiaalsed ja tehnilised ressursid;
- Teadusuuringud - joonistab suure pildi;
- Individuaalne - aitab kaasa inimese elu lihtsustamisele.
Objektide järgi:
- Eesmärkide mõtlemine;
- Mõeldes vahenditega;
- Mõeldes läbi esinejate;
- Mõeldes programmide kaudu;
- Mõeldes tegevuse kaudu.
Valdkonna järgi:
- Üldine - võtab arvesse kõiki komponente;
- Osaline - võtab arvesse olulisi tingimusi.
Sisu:
- Strateegiline - vastab küsimusele "kus?";
- Taktiline - annab vastuse küsimusele "kuidas?";
- Tegevuskalender - praeguste probleemide lahendamiseks;
- Äriplaan - edasine töö põhjalik hindamine.
Sõltuvalt sügavusest:
- Agregeeritud - analüüsib üldisi parameetreid;
- Üksikasjalik - võtab arvesse kõiki võimalikke üksikasju.
Kohustuse järgi:
- Kohustuslik (direktiiv) - hõlmab nõuete ranget järgimist;
- Valikuline (soovituslik) - on soovitus.
Sõltuvalt täitmise järjekorrast:
- Tellitud - tähendab järjestikust täitmist;
- Erakorraline - vajaduse korral;
- Liugmine - määrab laiendamise võimaluse.
Raamatupidamise andmetega:
- Kõva selge ajakava;
- Paindlik - vastavalt asjaoludele;
- Jäik paindlik - ühendab kaks eelmist tüüpi.
Aja jooksul kooskõlastatult:
- Samaaegne - kui on üks etapp;
- Järjestikused - kui projekti saab jagada eraldi etappideks.
Laiendatud klassifikatsiooni olemasolu ei tähenda erinevusi põhiprintsiipides. Esimesed moodustasid need kuulsa teoreetiku ja juhtimispraktiku Henri Fayoli poolt ning hiljem täiendasid tema järgijaid ja sarnaselt mõtlevaid inimesi.
Planeerimise põhimõtted
Tõhus äritegevuse planeerimine tugineb järgmistele põhiprintsiipidele:
- Ühtsus ja järjepidevus, mis tähendab ettevõtte üksikute elementide ühiseid eesmärke ja omavahelist seotust;
- Tegevuste ja projektide horisontaalse koordineerimise tähtsus osakondade vahel;
- Liikumisvektori ühisus ja ühtsus, vastastikune integratsioon;
- Osalus (kõigi projektis osalejate kaasamine töösse);
- Rakendamise järjepidevus, ajutiste piiride järgimine;
- Paindlikkus, mis võimaldab kohandusi;
- Reservide olemasolu, see tähendab - manööverdamisvõimalused;
- Kontsentratsioonist tingitud täpsus;
- Keerukus, mis väljendub üldpildi mõistmises;
- Tõhusus, mis on määratud tulemuste ületamisega;
- Parima valiku valimise ratsionaalsus;
- Ressursside proportsionaalsus ja tasakaal;
- Teaduslik - võttes arvesse kaasaegse teaduse ja tehnoloogia saavutusi;
- Üksikasjad, mis määravad mõistmise sügavuse;
- Lihtsus ja selgus, mis võimaldab ülesannet kohandada konkreetsete esitajate mõistmise tasemega;
Neid põhimõtteid järgides tasub teada, et nad ei ole kaugelt tõmmatud kapriis, vaid reaalne võimalus suurendada iga projekti tõhusust. Eriti kui plaanide ettevalmistamise vahendid on õiged. Räägime neist edasi.
Planeerimisvahendid
Üldiselt on plaani loomise tööriist mis tahes andmekandja, mis aitab andmeid salvestada ja taasesitada. Pikka aega olid peamised tööriistad paber ja pliiats (pliiats). Infotehnoloogia arendamine on võimaldanud planeerimist digitaalsesse maailma üle kanda, säästes aega, hõlbustades dokumentide töötlemist. Seejärel ilmus suur hulk nutitelefonidele installitud mobiilirakendusi. Telefonid on kompaktsed, on alati käepärast. See lihtsustab oluliselt juhtumite planeerimist, sealhulgas igapäevaseid ülesandeid. Rakendused optimeerivad töövoogu, kuna need on sageli loodud õige tehnoloogiaga plaanide kirjutamiseks. Me räägime sellest järgmises osas.
Planeerimise tehnoloogia
Kirjeldades "planeerimise" kontseptsiooni, hõlmab selle sõna määratlus jõudude ja ressursside ratsionaalset jaotust. Ilma vajaliku tehnoloogia kasutuselevõtuta ei ole seda võimalik saavutada.
Plaani koostamine sisaldab järgmisi samme:
- Baasanalüüs - ressursside ja väliskeskkonna hindamine, ettevõtte suundumuste mõistmine, probleemide ja väljavaadete väljaselgitamine, võimalikud reservid;
- Eesmärgi määratlemine ja kujunemine - liikumise peamine orientiir lähi- või pikaajalises perspektiivis;
- Arenduskontseptsiooni loomine - meetodite saavutamise eesmärgid, sealhulgas vajalikud tehnoloogiad;
- Strateegiline planeerimine - põhiideede sümbioos koos nende rakendamise peamiste viisidega;
- Taktiline planeerimine - vajalike ressursside määramine, optimaalne jaotus;
- Operatiivse ajakava koostamine - kõikide toimingute etapiviisiline ettekirjutus;
- Plaani kinnitamine - lõplik heakskiit, täitmisele heakskiitmine.
Planeerimine algab nende võimete analüüsimisest ja mõistmisest, edasisest eesmärgi seadmisest ja rakendamisviiside tuvastamisest. Paljudel inimestel on taktikalise ja strateegilise planeerimise määratlus segaduses, seega pöörame neile tähelepanu.
Milline on taktikalise ja strateegilise planeerimise erinevus?
Nende erinevused algavad otsuste tegemise globaalsusega. Hierarhilisest vaatepunktist lähtudes on strateegiline planeerimine kõike alust. Strateegia eeldab liikumise suuna mõistmist. Kõige sagedamini tehakse sellised otsused tippjuhtkonna tasandil. Taktika on abifaas, millega kaasneb ettevõtte keskelink. Taktikalise planeerimise põhiülesanne on kindlaks määrata eesmärgid.
Strateegiline mõtlemine hõlmab pikaajalist perspektiivi, samas kui taktikalist mõtlemist on võimalik kasutada vahe- või lähiajal. Need erinevad üksikasjalikult. Strateeg võib asju globaalselt vaadata, samal ajal kui taktik peab pöörama tähelepanu kõikidele idee detailidele.
Peaasi on kinni pidada just sellise suuna tööst - suurest ja konkreetsest. Tööaja planeerimine peaks tulema missiooni ja eesmärkide ülemaailmsest mõistmisest. Kuid need põhimõtted kehtivad igapäevaelus.
Päevaplaneerimine
Harmoonilise elu tagamiseks peab inimene säilitama tasakaalu töö, koduste küsimuste ja vaba aja vahel. Kui paljud inimesed mõtlevad tööajast, siis muutub kõik, mis toimub väljaspool töökohta, sageli kaootiliseks. See on vale, sest harmoonia saavutatakse ainult ümbritseva ruumi ja teie mõtete tellimisel. Töös on raske olla hoolas ja terviklikkuse puudumine. Ajahaldus on väga kasulik oskus, mis aitab säästa oma jõudu ja säästa ressursse. Kui inimesel on peas ja töölaual segadus, kaotab ta vajaliku teabe leidmisel liiga palju energiat. Edu saavutatakse peamiselt nende poolt, kes võiksid oma asju sujuvamaks muuta.
Päeva planeerimine on soovitav alustada ärkamise hetkest, võttes arvesse nende füsioloogilisi omadusi. Üldiselt võib öelda, et intellektuaalse tegevuse tipp on ajavahemikul 10.00 kuni 12.00. Teine ajavahemik algab kell 14.00 ja kestab umbes 2 tundi. Füüsilised võimed suurenesid oluliselt pärast 17.00. Kuid on soovitav koormus peatada kuni 18.30-19.00. See on tõsi, kui räägime igapäevaelust.
Kuid ka inimene peab planeerima nädala, kuu, aasta jne. See on strateegiline planeerimine, mis läheb taktikalisse planeerimisse ja lõpeb iga päev. Ülemaailmse strateegia olemasolu korral tuleks see jaotada väikesteks igapäevasteks ülesanneteks, mis viiakse läbi vastavalt teatud päevale.
Te ei tohiks pidada planeerimist aja raiskamiseks. Vastupidi, see võimaldab teil salvestada selle ressursi, kuna see määratleb selgelt individuaalsete ülesannete täitmise ajakava. Esialgne väljaõpe muudab töö lihtsamaks, vabastades seega täiendavat aega edu ja arengu jaoks.
