Tere, kallis lugeja! Teine väljaanne artiklite seeriast edu ja enesearenduse kohta on pühendatud ühele lihtsale, kuid pigem tõhusale meetodile, mis võimaldab teil paremini tunda teid ümbritsevaid inimesi ja tutvustada ka neid. Ajalehe tõhusus võib olla kasulik nii alalistele meeskondadele kui ka ajutiselt ühendatud. Näiteks koosoleku või koolituse ajal.
Kuidas te tulite välja idee luua tõhusa ajalehe sein?
Enne kui kirjeldate tõhususe seina ajalehe koostamise põhimõtet, ütlen ma veidi selle väljanägemise. Ma arvan, et igaüks meist leidis end olukorras, kus see, mida me juba pikka aega otsisime, oli sõna otseses mõttes "meie nina all". Me lihtsalt ei mõelnud seda suunda. Näiteks, kui olete andnud koopiamasinat otsides rohkem kui ühte paari kingi, avastame „suitsetamisruumis” täiesti kogemata, et see on täpselt meie assistendi tütre elukutse.
Ta otsis paari nädala jooksul uut projekti ja võis meie ettepaneku vastu võtta, kuid just eile võttis teine suur järjekord. Tähelepanuväärselt, arvestades, et oleme vastanud amatöörid ja turundajad rohkem kui kuu aega! Lõualuu ulatub tahtmatult oma küünarnukile, peatudes anatoomiliste omaduste tõttu mõne sentimeetri kaugusel sihtmärgist.
Mis siis, kui me oleksime varustusettevõtte tütre kohta varem teadnud? Võib-olla oleks ta meie heaks töötanud? Kuid see ei juhtunud halva suhtlemise tõttu meie ettevõtte töötajate vahel. Selliseid näiteid on miljoneid ja arvan, et kõik mäletavad sarnaseid juhtumeid.
Mis on ajalehe efektiivsus?
Selliseid olukordi kajastades mõtlesin, kuidas täiendada iga töötaja kasutamata potentsiaali ilma vägivalla või sundimiseta.
Tõhususe seina ajalehed on iga meeskonnaliikme oskuste ja võimete ning nende lähiümbruse esitlus. Väikese koomiksiga selle tehnika kohta võib leida lähemalt mitme populaarse karikatuuri tähemärgi.
Paberil kirjeldame iga töötaja välja. Selles paigutame inimese pildi, mille all jätame ruumi kolmele teabeplokile:
- Isiku täiendavad oskused ja oskused (ei ole seotud tema tööga), samuti hobi, millel on midagi originaalset (näiteks haruldane klaver) jne;
- Teave lähisugulaste või sõprade kohta, näiteks nende elukutse, ebatavalised oskused jne;
- Isiku võimalikud ühendused, mis on olemas, kuid selleks, et neid rakendada, peate töötama raskemini (näiteks võib keegi jõuda kuberneriga vastastikuste sõprade kaudu jne).
Efektiivse seinalehe ehitamise peamine põhimõte on absoluutne vabatahtlikkus ja lihtsus. See toimib ainult siis, kui meeskonnas on sõbralik õhkkond. Punktide arv igas sektsioonis on puhtalt individuaalne. Parimaid võib pidada kolmest seitsmele. Kui HR-juht läheneb sellise ülesande elluviimisele loovalt, siis on võimalik mängida lõbusaid mänge, mis mitte ainult ei lõbustaks töötajaid, vaid võib ka tuua neile käegakatsutavat kasu. Muide, mitte ainult neid, vaid ka ise. Lõppude lõpuks saab Kairose juhtimist kasutada mitte ainult individuaalseks arenguks, vaid ka kogu ettevõtte heaolu tagamiseks. Muide, seda arutatakse publikatsioonitsükli järgmises artiklis võimaluste haldamise kohta.
Tõhususe seina saab valmistada ja kasutada erinevalt. Näiteks paigutatakse see silmapaistvas kohas osakonna sees või isegi erinevate osakondade vahelises koridoris. Ettevõttele, kus on kümneid töötajaid, said igaüks oma kolleegide kohta veidi rohkem kasulikku teavet.
Ajutise meeskonna puhul kasutan näiteks koolituste ajal tõhususe ajalehe lihtsustatud versiooni. Kui A4-lehel on iga koolitusel osaleja, kirjutab ta oma nime ja telefoninumbri ning allpool näitab teavet, nagu eespool kirjeldatud. Esiteks, me käivitame lehe ühes suunas, samas kui kõik täidavad selle.
Ja siis liigub ta vastupidises suunas ja igaüks võib hoolikalt lugeda teiste koolituse osalejate kohta teavet ja, kui see on huvitatud, kirjutage oma telefoninumber, et hiljem üksteist helistada. Ma ei ole salakaval, et kõik ilma eranditeta leidsid, et nad otsisid poole oma elust, kuid üsna suur osa osalejatest kohtus lisaks põhieesmärgile ka kasuliku ja asjakohase teabega, mis viis ta koolitusse. Ja see on tegelikult Kairose juhtimise põhiprintsiip - rohkem kasu samal ajal.
Järgmises materjalis käsitleme üksikasjalikumalt iga töötaja täiendavate oskuste ja võimete rakendamist ettevõtte õitsenguks. Ja teave, mida seina ajaleht annab meile tõhususe, võib olla peamine tegur tulevase ümberkorraldamise suunas või soovitada täiendavat suunda organisatsiooni töö laiendamiseks. Selle tulemusena võib see oluliselt parandada kogu ettevõtte arengustrateegiat ja aidata saada täiendavat kasumit.
